Projektausrüstung: Material aus einer Hand

Was Projektausrüstung umfasst

• Eine Stückliste, ein Ansprechpartner. Wir prüfen Ihre Stückliste auf Normen, Ausgaben, Werkstoffe und Zeugnisarten, melden Fehlteile und Unstimmigkeiten zurück und beschaffen alles – ab Lager, was lagert, bei qualifizierten Lieferanten, was fehlt, nach Zeichnung, was es nicht von der Stange gibt.
• Festpreise nach Vereinbarung. Kalkulationssicherheit für die Projektlaufzeit, soweit Umfang und Zeitraum festgelegt sind.
• Zwischenlagerung und Abruf. Wir lagern das Projektmaterial und liefern nach Bauabschnitt – die Baustelle bekommt, was sie diese Woche verbaut, nicht alles auf einmal.
• Kommissionierung und Kennzeichnung. Nach Bauabschnitt, Leitung oder Ihrer Positionsnummer, mit Packlisten, die vor Ort die Zuordnung ohne Rückfrage erlauben. Verpackung und Kennzeichnung.
• Dokumentation. Abnahmeprüfzeugnisse je Leitung zugeordnet, Lieferantenerklärungen, Ursprungszeugnisse – Zeugnisse und Dokumentation.
• Lieferung. Mit dem eigenen Fuhrpark und Kran an die Baustelle, per Container oder Express ins Ausland.

Referenzen: Rohre von Zickwolff stecken in der Wildwasserbahn Chiapas im Phantasialand – komplett konfektioniert zum Aufbau geliefert – und in der MEWA ARENA in Mainz (Bau ab 2009). Referenzen, Fallbeispiele.

Wen das entlastet – und wovon

Projektausrüstung nimmt Arbeit aus vielen Abteilungen, nicht nur aus dem Einkauf. Je Rolle: was wegfällt, was wir tun und was wir dafür brauchen.

Einkauf

• Was wegfällt: Viele Lieferanten anfragen, Angebote vergleichen, Bestellungen und Termine einzeln verfolgen.
• Was wir tun: Ein Gesamtpaket für das Rohrleitungsmaterial des Projekts, kundenindividuelle Teile und Zeichnungsteile eingeschlossen – ein Ansprechpartner von der Anfrage bis zur Dokumentation.
• Was wir dafür brauchen: Die Stückliste, so wie sie vorliegt, und den Terminrahmen.

Technisches Büro und Planung

• Was wegfällt: Jede Position einzeln auf Normausgabe, Werkstoff, Zeugnisart und Normwelt prüfen, alte Bezeichnungen auflösen, Lieferbarkeit abfragen.
• Was wir tun: Wir prüfen die Stückliste vor der Bestellung auf Normausgabe, Werkstoff, Zeugnisart und EN/ASME-Mischung, auf Marktgängigkeit und Marktverfügbarkeit, übersetzen alte Bezeichnungen, nennen gegebenenfalls Alternativen und melden Fehlteile und Unstimmigkeiten zurück – bevor sie auf der Baustelle auffallen.
• Was wir dafür brauchen: Stückliste und Spezifikation, soweit vorhanden: Normen und Ausgaben, Werkstoffe, Zeugnisarten.

Mehr dazu: Normwelten mischen · Bauteil bestimmen · Normstand-Vergleich

Lager und Wareneingang

• Was wegfällt: Viele einzelne Wareneingänge annehmen, prüfen, einlagern, später kommissionieren und für die Baustelle verpacken.
• Was wir tun: Die Ware wird bei uns zusammengeführt und qualitätsgesichert, kommissioniert und verpackt – Sie erhalten einen Wareneingang je Lieferung statt vieler Einzellieferungen.
• Was wir dafür brauchen: Lieferadresse, Entladebedingungen und Zeitfenster.

Mehr dazu: Verpackung und Kennzeichnung

Qualitätssicherung

• Was wegfällt: Zeugnisse gegen Bestellung und Spezifikation prüfen, Kennzeichnung und Stempel kontrollieren – je Lieferant einzeln.
• Was wir tun: Zu jeder Position liegt das bestellte Zeugnis vor – Werkstoff, Schmelze und Kennzeichnung passen zusammen, bevor die Ware geht. Sie prüfen ein Paket, nicht vierzig Wareneingänge. Auf Wunsch nehmen wir die Abnahme gemeinsam mit Ihnen bei uns vor, bevor verpackt wird. Die Abnahme der Prüfwerte gegen Ihre Spezifikation bleibt bei Ihnen.
• Was wir dafür brauchen: Die geforderten Zeugnisarten und die Spezifikation.

Mehr dazu: Zeugnisse und Dokumentation · Werkszeugnisse nach DIN EN 10204 · Kennzeichnung lesen

Dokumentation

• Was wegfällt: Zeugnisse aus vielen Lieferungen sortieren, zuordnen, benennen und in die Projektdokumentation einarbeiten.
• Was wir tun: Wir kennzeichnen und stellen die Zeugnisse so zusammen, wie Sie sie benötigen – je Leitung, Position oder Bauabschnitt, nach Ihrem Ordnungsschema und Ihrer Dateibenennung.
• Was wir dafür brauchen: Ihr Ordnungsschema: Leitungs- und Positionsnummern, gewünschte Benennung, Sprache der Packlisten und Zeugnisaufstellung.

Mehr dazu: Zeugnisse und Dokumentation

Projektleitung vor Ort

• Was wegfällt: Lieferungen vieler Lieferanten koordinieren, Material den Leitungen und Bauabschnitten zuordnen, Fehlteile erst auf der Baustelle entdecken.
• Was wir tun: Jedes Packstück ist mit Bauabschnitt, Leitung und Ihrer Positionsnummer gekennzeichnet, geliefert wird nach Bauabschnitt, Fehlteile sind vor der Lieferung bekannt.
• Was wir dafür brauchen: Bauabschnitte, Leitungsnummern, Terminplan, Sprache der Etiketten, ein zuständiger Techniker für Rückfragen.

Mehr dazu: Verpackung und Kennzeichnung

Montage

• Was wegfällt: Material suchen, Positionen nachbestellen, Rohre vor Ort sägen und anarbeiten.
• Was wir tun: Das Material ist vollständig da, klar ausgezeichnet und auf Wunsch angearbeitet – Fixlängen, Gewinde, Rollnut, Biegungen –, damit vor Ort nicht gesucht und nicht gesägt wird.
• Was wir dafür brauchen: Positionsliste und Anarbeitungsmaße.

Mehr dazu: Anarbeitung

Buchhaltung und Lieferantenmanagement

• Was wegfällt: Viele Kreditoren anlegen und bewerten, viele Einzelrechnungen prüfen, Lieferantenerklärungen und Ursprungszeugnisse je Lieferant einholen.
• Was wir tun: Ein Lieferant: einmal anlegen, einmal bewerten, Rechnung je Lieferung oder Bauabschnitt nach Vereinbarung, Lieferantenerklärungen, Ursprungszeugnisse und CBAM-Daten aus einer Quelle.
• Was wir dafür brauchen: Ihre Anforderungen an Rechnung und Belege, bei Bedarf EDI.

Mehr dazu: EDI · Zeugnisse und Dokumentation · CBAM

Baustelle und Bauleitung

• Was wegfällt: Lagerfläche für das gesamte Material vorhalten, umlagern, Beschädigung und Schwund hinnehmen, Entladung organisieren.
• Was wir tun: Lieferung nach Bauabschnitt – auf der Baustelle liegt, was verbaut wird –, Anarbeitung vorab, Verpackung und Kennzeichnung so, dass vor Ort nicht umgepackt wird.
• Was wir dafür brauchen: Zufahrt, Platz, Entladebedingungen und Zeitfenster.

Mehr dazu: Verpackung und Kennzeichnung

Instandhaltung nach dem Projekt

• Was wegfällt: Ersatzteile später identifizieren und bei wechselnden Lieferanten in abweichenden Fabrikaten und Baulängen beschaffen.
• Was wir tun: Mit der Projektdokumentation und einem Lieferanten ist es leichter, Nachbestellungen in denselben Fabrikaten und Baulängen für den 1:1-Tausch zu erhalten – auf Wunsch über Abrufaufträge, auch für die für Sie tätigen Fremdfirmen.
• Was wir dafür brauchen: Die Projektdokumentation aufbewahren, bei Bedarf eine Liste der wiederkehrenden Teile.

Mehr dazu: C-Teile und Konsignationslager

Export und Zoll

• Was wegfällt: Verpackung nach Zielland, Ursprungsnachweise und Lieferantenerklärungen je Lieferant zusammentragen.
• Was wir tun: Verpackung nach Zielland und Transportweg – seefest oder für den Lkw, Kiste, ISPM 15, Korrosionsschutz –, Packlisten und Etiketten in den Sprachen, die Sie vorgeben, dazu Ursprungszeugnisse und Lieferantenerklärungen aus einer Stelle. Wir stellen zur Abholung bereit oder übernehmen den Transport.
• Was wir dafür brauchen: Zielland, Transportweg und Verpackungsart (seefest oder Lkw), Sprache der Packlisten und Etiketten, geforderte Papiere.

Mehr dazu: Verpackung und Kennzeichnung

Instandhaltungsleitung bei Shutdown und Revision

• Was wegfällt: Vor dem Stillstand Material reservieren, während des Stillstands Fehlendes einzeln beschaffen.
• Was wir tun: Reservierung oder Projektlager vor dem Stillstand, Abruf nach Tagesbedarf und Express-Nachversorgung währenddessen, ein erreichbarer Ansprechpartner.
• Was wir dafür brauchen: Instandhaltungsplan und Stückliste der letzten Revision, Stillstandstermin.

Mehr dazu: Express und Notfallbeschaffung

Shutdown und Revision: die Zeitachse

Eine Revision ist ein Projekt mit festem Enddatum und ohne Spielraum nach hinten. Deshalb beginnt unsere Arbeit vorher.

• Vorher: Stückliste aus Instandhaltungsplan und Erfahrung der letzten Revision; Fehlteile und alte Bezeichnungen klären (Normstand-Vergleich, Bauteilbestimmer); Zeugnisanforderungen festlegen; Material reservieren oder ins Projektlager legen; Anarbeitung vorab, damit auf der Baustelle nicht gesägt wird.
• Währenddessen: Abruf nach Tagesbedarf, Express für das, was keiner geplant hat, ein erreichbarer Ansprechpartner, Nachversorgung aus dem Lager.
• Danach: Restmengen zurück ins Abruflager oder abgerechnet, Dokumentation vollständig, Erkenntnisse in die Stückliste für die nächste Revision.

Was wir von Ihnen brauchen

Nicht alles davon – das, was Sie haben. Den Rest fragen wir.

• Stückliste, so wie sie vorliegt
• Spezifikation, soweit vorhanden: Normen und Ausgaben, Werkstoffe, Zeugnisarten, Lieferbedingungen
• Terminplan oder Bauabschnitte, Lieferadresse, Entladebedingungen (Kran, Zeitfenster)
• Ansprechpartner auf Ihrer Seite für technische Rückfragen

Weiter im Thema

Im Thema: Von der Stückliste bis zur Baustelle · Zeugnisse und Dokumentation · Verpackung und Kennzeichnung · Fallbeispiel: Kraftwerksprojekt mit 2 400 Positionen

Aus der Wissensdatenbank: Normen-Wegweiser · Normwelten mischen: EN und ASME in einem Projekt · Werkszeugnisse nach EN 10204

Projektausrüstung ausschreiben – woran Einkauf und Projektleitung denken

Unabhängig davon, bei wem Sie bestellen: Diese Punkte gehören in die Anfrage oder Bestellung eines Projekts – jeder davon erspart später eine Rückfrage.

1. Normausgabe in der Bestellung nennen – dann ist eindeutig, welche Maße, Werkstoffe und Zeugnisse gemeint sind.
2. Zeugnisart je Position festlegen (3.1, 3.2, Lieferantenerklärung, Ursprungszeugnis), nicht pauschal für das Projekt. → Zeugnisse und Dokumentation
3. Kennzeichnung je Packstück vereinbaren: Bauabschnitt, Leitung, eigene Positionsnummer. → Verpackung und Kennzeichnung
4. Zeugniszuordnung je Position und das Ordnungsschema der Dokumentation vorgeben (Benennung, Reihenfolge). → Zeugnisse und Dokumentation
5. Lieferung nach Bauabschnitt oder Abrufplan vereinbaren statt Gesamtlieferung – spart Lagerfläche auf der Baustelle.
6. Marktgängigkeit und Marktverfügbarkeit der Positionen prüfen lassen und Alternativen zulassen – vor der Bestellung, nicht auf der Baustelle. → Bauteil bestimmen
7. Anarbeitung vorab festlegen: Fixlängen, Gewinde, Rollnut, Biegungen, Oberflächen. → Anarbeitung
8. Entladebedingungen klären: Zufahrt, Kran, Zeitfenster, Ansprechpartner vor Ort.
9. Bei Export Zielland, Transportweg, Verpackungsvorschrift und geforderte Papiere nennen. → Verpackung und Kennzeichnung
10. Fremdfirmen und deren Bestellberechtigung benennen, wenn sie dasselbe Material beziehen sollen. → C-Teile und Konsignationslager
11. Einen Ansprechpartner für technische Rückfragen benennen.
12. Projektname oder Projektnummer, Land und zuständigen Techniker nennen – jede Anfrage trägt sie, jede Lieferung auch.
13. Verpackungsart festlegen: seefest oder für den Lkw – sie bestimmt Kiste, Folie und Korrosionsschutz. → Verpackung und Kennzeichnung
14. Sprache der Packlisten und Sprache der Etiketten vorgeben – auch mehrere, wenn Baustelle und Einkauf in verschiedenen Ländern sitzen. → Verpackung und Kennzeichnung
15. Besonderheiten vorab nennen: Teillieferungen je Einheit oder zusammengefasst, Sonderkennzeichnung, Lieferfenster.