Lösungen · Beschaffung und Projektservice

Digitale Beschaffung: EDI

Wer jede Woche dieselben Positionen bestellt, braucht keine E-Mail mit Anhang, sondern eine Nachricht von System zu System. EDI heißt bei uns: Ihre Bestellung kommt elektronisch, unsere Auftragsbestätigung, das Lieferavis und die Rechnung gehen elektronisch zurück – ohne Abtippen, ohne Medienbruch, mit Artikelnummern, die auf beiden Seiten dieselben sind.

Belege: EDI: Bestellung (ORDERS) · Auftragsbestätigung · Lieferavis (DESADV) · Rechnung · Werkszeugnisse digital
Anbindung: B2B über SAP-Ariba · Versand mit NVE · Zusatzinformationen auf Etikett, Lieferschein und Rechnung
Abrechnung: Rechnungsausgleich per Gutschriftverfahren · E-Rechnung nach EN 16931 als XRechnung oder ZUGFeRD · Rechnung als PDF per E-Mail
Grundlage: Angaben Vertrieb und IT, Stand 10/2026 – Formate und Ablauf je Kunde

Wie EDI mit uns läuft

Abstimmung. Welche Belege, welches Format, welche Artikelnummern – Ihre, unsere oder beide. Stammdaten werden einmal abgeglichen, danach laufen sie mit.
Einrichtung. Mit Ihrer IT oder Ihrem Dienstleister; Testnachrichten in beide Richtungen, dann Produktivbetrieb.
Betrieb. Bestellungen und Abrufe kommen elektronisch, Auftragsbestätigung, Lieferavis und Rechnung gehen elektronisch zurück. Ein Ansprechpartner bleibt – für das, was kein Beleg klärt.
Was außerdem geht. B2B-Anbindung über SAP-Ariba; Versand mit NVE (Nummer der Versandeinheit), damit Ihr Wareneingang die Packstücke scannt statt zählt; Ihre Zusatzinformationen – Kostenstelle, Positionsnummer, Projekt – auf Etikett, Lieferschein und Rechnung; Rechnungsausgleich per Gutschriftverfahren; E-Rechnung in den Formaten, die seit 2025 im B2B-Geschäft gelten – XRechnung oder ZUGFeRD nach EN 16931 –, daneben die Rechnung als PDF per E-Mail; Werkszeugnisse per E-Mail statt Papier.

Der Nutzen liegt dort, wo Mengen und Wiederholungen sind: Rahmenverträge, Abrufe, C-Teile-Management. Für die einmalige Projektanfrage bleibt die E-Mail der schnellere Weg.

Was wir nicht versprechen: jedes Format und jede Plattform. Welche Verfahren wir im Einzelnen unterstützen, klären wir mit Ihrer IT – und sagen auch, wenn etwas nicht geht.

Was wir von Ihnen brauchen

Nicht alles davon – das, was Sie haben. Den Rest fragen wir.

Welche Belege elektronisch laufen sollen und in welchem Format Ihr System spricht
Ihre Artikelnummern zu unseren Artikeln – oder die Liste, die wir abgleichen
Ansprechpartner in Einkauf und IT; Testzeitraum

Weiter im Thema

Im Thema: Von der Stückliste bis zur Baustelle · C-Teile und Konsignationslager · Projektausrüstung

Aus der Wissensdatenbank: Für den Einkauf · Kennzeichnung lesen

Häufige Fragen

Welche Formate unterstützt ihr?

Das klären wir mit Ihrer IT – eine Formatliste auf der Seite würde schneller veralten als die Einrichtung dauert.

Geht EDI auch für kleine Mengen?

Technisch ja; sinnvoll ist es, wenn Bestellungen regelmäßig wiederkehren.

Können wir über SAP-Ariba bestellen?

Ja, die B2B-Anbindung über SAP-Ariba ist eingerichtet; die Einzelheiten klären wir mit Ihrer IT. Artikelstammdaten für Ihr System stellen wir nach Absprache bereit.

Beleg statt E-Mail?

Sagen Sie uns, welche Belege elektronisch laufen sollen und wer bei Ihnen die Einrichtung betreut. Wir melden uns mit dem Ablauf.

Jetzt anfragen

Eine Position oder eine Frage → Anfrage senden · Mehrere Positionen → Stückliste senden · Es eilt → Express anfragen – die drei Einstiege stehen auf jeder Seite der Wissensdatenbank (Anfrage-Schicht), hier noch einmal in Kurzform. Senden Sie uns, was Sie haben – Bezeichnung, Norm, Menge, Termin. Den Rest klären wir mit Ihnen.

Ihre Anfrage an Zickwolff

Senden Sie uns, was Sie haben – Bezeichnung, Norm, Menge, Termin. Den Rest klären wir mit Ihnen.

Eine Position oder eine Frage

Anfrage senden

Nicht lagernd? Wir beschaffen es – auch Einzelteile.

Bezeichnung, Norm und Menge genügen.

Mehrere Positionen

Stückliste senden

200 Positionen? Eine Stückliste genügt – wir liefern komplett.

Als Datei anhängen.

Hilfreich, falls schon bekannt: Projekt und Land, Termin, Zeugnisse, Verpackung und Sprache der Packlisten. Fehlt etwas, fragen wir nach.

Es eilt

Express anfragen

Bis wann brauchen Sie es? Express-Lieferung, auf Wunsch bis auf die Baustelle.

Schreiben Sie dazu, bis wann Sie das Material brauchen – wir sagen Ihnen, was möglich ist.

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Stand 03.10.2026. Angaben der Otto Zickwolff GmbH (Prospekt, Rohrpost 2015/2016, Vertrieb und Versand, Stand Oktober 2026) – bestätigte Eckdaten: 18 000 m² Lagerfläche, mehr als 20 000 Artikel, Express-Lieferung, eigener Fuhrpark mit Kranentladung. Alle übrigen Leistungen gelten „auf Anfrage“ und „je nach Projekt“; Umfang, Fristen und Grenzen klären wir im Einzelfall. Keine Preise, keine Lieferzusagen auf dieser Seite.