Solutions · Approvisionnement et service projets

Approvisionnement numérique : EDI

Qui commande chaque semaine les mêmes postes n’a pas besoin d’un e-mail avec pièce jointe, mais d’un message de système à système. EDI chez nous signifie : votre commande arrive électroniquement, notre confirmation de commande, l’avis d’expédition et la facture repartent électroniquement – sans ressaisie ni rupture de la chaîne numérique, avec des numéros d’article identiques des deux côtés.

Documents: EDI : commande (ORDERS) · confirmation de commande · avis d’expédition (DESADV) · facture · documents de contrôle numériques
Connexion: B2B via SAP Ariba · expédition avec SSCC · informations complémentaires sur étiquette, bon de livraison et facture
Facturation: autofacturation · facture électronique selon EN 16931 en XRechnung ou ZUGFeRD · facture en PDF par e-mail
Base: informations du service commercial et de l’informatique, état 10/2026 – formats et déroulement par client

Comment l’EDI fonctionne avec nous

Rapprochement. Quels documents, quel format, quels numéros d’article – les vôtres, les nôtres ou les deux. Les données de base sont rapprochées une fois, puis maintenues à jour.
Mise en place. Avec votre informatique ou votre prestataire ; messages de test dans les deux sens, puis mise en production.
Exploitation. Commandes et appels arrivent électroniquement, confirmation de commande, avis d’expédition et facture repartent électroniquement. Un interlocuteur reste – pour ce qu’aucun document ne clarifie.
Ce qui est possible en plus. Connexion B2B via SAP Ariba ; expédition avec SSCC (code de l’unité d’expédition), pour que votre réception scanne les colis au lieu de les compter ; vos informations complémentaires – centre de coûts, numéro de poste, projet – sur étiquette, bon de livraison et facture ; autofacturation ; facture électronique dans les formats en vigueur dans le B2B allemand depuis 2025 – XRechnung ou ZUGFeRD selon EN 16931 –, à côté la facture en PDF par e-mail ; documents de contrôle par e-mail au lieu du papier.

L’intérêt se trouve là où il y a des volumes et des répétitions : contrats-cadres, appels, gestion des pièces C. Pour la demande de projet ponctuelle, l’e-mail reste le chemin le plus rapide.

Ce que nous ne promettons pas : tous les formats et toutes les plateformes. Les procédures que nous prenons en charge dans le détail, nous les clarifions avec votre informatique – et disons aussi quand quelque chose n’est pas possible.

Ce dont nous avons besoin

Pas tout – ce que vous avez. Nous demandons le reste.

Quels documents doivent circuler électroniquement et quel format parle votre système
Vos numéros d’article pour nos articles – ou la liste que nous alignons
Interlocuteurs aux achats et à l’informatique ; période de test

Pour aller plus loin

Sur ce thème : De la nomenclature au chantier · Pièces C et stock de consignation · Fourniture de projet

Dans la base de connaissances : Pour les achats · Lire le marquage

Questions fréquentes

Quels formats prenez-vous en charge ?

Nous le clarifions avec votre informatique – une liste de formats sur la page vieillirait plus vite que la mise en place ne dure.

L’EDI fonctionne-t-il aussi pour de petites quantités ?

Techniquement oui ; c’est judicieux quand les commandes reviennent régulièrement.

Pouvons-nous commander via SAP Ariba ?

Oui, la connexion B2B via SAP Ariba est en place ; nous clarifions les détails avec votre informatique. Les données d’article pour votre système, nous les fournissons sur accord.

Un document plutôt qu’un e-mail ?

Dites-nous quels documents doivent circuler électroniquement et qui chez vous s’occupe de la mise en place. Nous revenons vers vous avec le déroulement.

Demander un prix

Un poste ou une question → Envoyer une demande · Plusieurs postes → Envoyer une nomenclature · C’est urgent → Demander un express – les trois entrées figurent sur chaque page de la base de connaissances (couche demande), rappelées ici en bref. Envoyez-nous ce que vous avez – désignation, norme, quantité, délai. Nous clarifions le reste avec vous.

Votre demande à Zickwolff

Envoyez-nous ce dont vous disposez – désignation, norme, quantité, délai. Nous clarifions le reste avec vous.

Un poste ou une question

Envoyer une demande

Pas en stock ? Nous l’approvisionnons – même à l’unité.

La désignation, la norme et la quantité suffisent.

Plusieurs postes

Envoyer une nomenclature

200 positions ? Une liste suffit – nous livrons complet.

Joignez-la en fichier.

Utile si déjà connu : projet et pays, délai souhaité, certificats, emballage et langue des listes de colisage. S’il manque quelque chose, nous vous le demanderons.

C’est urgent

Demande express

Pour quand ? Livraison express, jusqu’au chantier si besoin.

Indiquez-nous pour quand vous avez besoin du matériel – nous vous disons ce qui est possible.

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État au 2026-10-03. Informations de la société Otto Zickwolff GmbH (prospectus, Rohrpost 2015/2016, ventes et expédition, état octobre 2026) – données confirmées : 18 000 m² de surface de stockage, plus de 20 000 articles, livraison express, notre propre flotte avec déchargement par grue. Toutes les autres prestations valent « sur demande » et « selon le projet » ; étendue, délais et limites sont clarifiés au cas par cas. Pas de prix, pas de promesse de livraison sur cette page.