Lösungen · Beschaffung und Projektservice

Zeugnisse und Dokumentation

Das Material ist geliefert, die Leitung ist dicht – und dann fragt die Prüfstelle nach dem 3.1-Zeugnis für den Flansch in Leitung 17. Wer dann einen Stapel von zweihundert Seiten durchsucht, hat die Dokumentation nicht bestellt, sondern nur die Zeugnisse. Der Unterschied ist die Zuordnung: Welches Papier gehört zu welcher Position, Charge und Leitung. Das ist die Arbeit, die wir Ihnen abnehmen können.

Zeugnisse: Abnahmeprüfzeugnis 3.1 und 3.2 · Werkszeugnis 2.2 · nach EN 10204
Erklärungen: Lieferantenerklärung (Präferenzursprung) · Ursprungszeugnis · Konformitäts- und Herstellererklärungen, soweit vorhanden
Zuordnung: je Position, Charge und Leitung · Kennzeichnung am Teil · Dokumentation in Ihrer Ordnung
Grundlage: Angaben Vertrieb und Qualitätswesen, Stand 10/2026 – welche Zeugnisart je Artikel verfügbar ist, klären wir zur Bestellung

Welche Papiere es gibt – und was sie bescheinigen

Das Abnahmeprüfzeugnis 3.1 bescheinigt Prüfergebnisse an der gelieferten Charge, ausgestellt vom Hersteller durch eine von der Fertigung unabhängige Stelle; das 3.2 zusätzlich mit einem Abnahmebeauftragten des Bestellers oder einer Prüfgesellschaft. Das Werkszeugnis 2.2 bescheinigt Ergebnisse nichtspezifischer Prüfung. Was die Arten unterscheidet und wann welche verlangt wird, erklärt die Wissensseite Werkszeugnisse nach EN 10204. Daneben stehen die Papiere des Handels: die Lieferantenerklärung für den Präferenzursprung, das Ursprungszeugnis für den Export, Herstellererklärungen und Zulassungen, wo es sie gibt.

Welche Art zu welchem Artikel lieferbar ist, hängt vom Hersteller und von der Charge ab – ein 3.1 für Lagerware ist der Regelfall bei Rohren, Flanschen und Formstücken, ein 3.2 wird bei der Bestellung vereinbart. Deshalb gehört die Zeugnisanforderung in die Anfrage, nicht in die Reklamation.

Zuordnung und Rückverfolgbarkeit

Jedes Teil trägt eine Kennzeichnung – Hersteller, Norm, Werkstoff, Charge (Kennzeichnung lesen). Unsere Dokumentation verbindet diese Kennzeichnung mit Ihrer Position: Position 17, Leitung L-104, Charge 4711, Zeugnis Nummer soundso. Bei Projekten liefern wir die Zeugnisse je Leitung oder Bauabschnitt sortiert, bei Abrufen je Lieferung, auf Wunsch elektronisch. Nach einer Anarbeitung bleibt die Zuordnung erhalten, weil die Kennzeichnung übertragen wird. Und wenn ein Zeugnis Jahre später fehlt: Werkszeugnis verloren beschreibt, was dann möglich ist.

Was wir nicht versprechen: dass jede Zeugnisart für jeden Artikel verfügbar ist, und keine Standardzusage „immer 3.1 dabei“. Was wir liefern können, sagen wir zur Anfrage – und liefern es dann zugeordnet.

Was wir von Ihnen brauchen

Nicht alles davon – das, was Sie haben. Den Rest fragen wir.

Zeugnisart je Position (2.2, 3.1, 3.2) oder die Spezifikation, aus der sie hervorgeht
Ihre Positions- oder Leitungsnummern, wenn die Dokumentation danach sortiert sein soll
Zielland und Präferenzbedarf für Lieferantenerklärung und Ursprungszeugnis
Gewünschte Form: Papier mit der Lieferung, PDF, Sammelordner je Projekt

Weiter im Thema

Im Thema: Von der Stückliste bis zur Baustelle · Projektausrüstung · Verpackung und Kennzeichnung

Aus der Wissensdatenbank: Werkszeugnisse nach EN 10204 · Werkszeugnis verloren – was tun? · Kennzeichnung lesen · Abnahmen und Prüfgesellschaften · Normwelten mischen

Häufige Fragen

Bekomme ich zu Rohren und Flanschen ein Abnahmeprüfzeugnis 3.1?

Ja - Zeugnisse nach EN 10204 (2.2, 3.1, auf Anfrage 3.2) liefern wir je Position mit Chargenzuordnung; die Dokumentation kommt gebündelt zur Lieferung.

Kostet ein 3.1-Zeugnis extra?

Das hängt vom Artikel ab; Zeugnisse führen wir im Shop als eigene Position. Zur Anfrage sagen wir, was gilt.

Bekomme ich Zeugnisse auch nachträglich?

Nein – ob Sie ein Zeugnis brauchen, sagen Sie uns bitte vor der Lieferung, am besten mit der Anfrage. Was bei einem verlorenen Zeugnis noch möglich ist: Werkszeugnis verloren.

Liefert ihr Zeugnisse auch für ASME-Material?

Ja – Zeugnisse nach EN 10204 oder nach den Anforderungen der ASTM-Werkstoffnorm, je nachdem, was die Spezifikation verlangt. ASME- und ASTM-Steckbriefe.

Welche Papiere braucht Ihr Projekt?

Nennen Sie uns Zeugnisarten, Positionen und Zielland – oder senden Sie die Spezifikation. Wir sagen, was lieferbar ist, und ordnen es zu.

Jetzt anfragen

Eine Position oder eine Frage → Anfrage senden · Mehrere Positionen → Stückliste senden · Es eilt → Express anfragen – die drei Einstiege stehen auf jeder Seite der Wissensdatenbank (Anfrage-Schicht), hier noch einmal in Kurzform. Senden Sie uns, was Sie haben – Bezeichnung, Norm, Menge, Termin. Den Rest klären wir mit Ihnen.

Ihre Anfrage an Zickwolff

Senden Sie uns, was Sie haben – Bezeichnung, Norm, Menge, Termin. Den Rest klären wir mit Ihnen.

Eine Position oder eine Frage

Anfrage senden

Nicht lagernd? Wir beschaffen es – auch Einzelteile.

Bezeichnung, Norm und Menge genügen.

Mehrere Positionen

Stückliste senden

200 Positionen? Eine Stückliste genügt – wir liefern komplett.

Als Datei anhängen.

Hilfreich, falls schon bekannt: Projekt und Land, Termin, Zeugnisse, Verpackung und Sprache der Packlisten. Fehlt etwas, fragen wir nach.

Es eilt

Express anfragen

Bis wann brauchen Sie es? Express-Lieferung, auf Wunsch bis auf die Baustelle.

Schreiben Sie dazu, bis wann Sie das Material brauchen – wir sagen Ihnen, was möglich ist.

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Stand 03.10.2026. Angaben der Otto Zickwolff GmbH (Prospekt, Rohrpost 2015/2016, Vertrieb und Versand, Stand Oktober 2026) – bestätigte Eckdaten: 18 000 m² Lagerfläche, mehr als 20 000 Artikel, Express-Lieferung, eigener Fuhrpark mit Kranentladung. Alle übrigen Leistungen gelten „auf Anfrage“ und „je nach Projekt“; Umfang, Fristen und Grenzen klären wir im Einzelfall. Keine Preise, keine Lieferzusagen auf dieser Seite.