Service · Otto Zickwolff GmbH

Stücklisten- und Ausschreibungs-Check: Aus Ihrer Liste wird ein geprüftes Angebot

Bedarfslisten entstehen selten am Reißbrett: gewachsene Excel-Dateien, kopierte Altpositionen, Bezeichnungen aus zurückgezogenen Normen. Statt jede Position einzeln anzufragen, senden Sie uns die ganze Liste – wir prüfen sie durch und antworten mit einem vollständigen, angebotsfähigen Paket.

Was wir prüfen

Normfehler und veraltete Bezeichnungen: alte DIN-Nummern (DIN 2605, 2615, 2440 …) übersetzen wir in die aktuellen EN-Bezeichnungen; unklare Positionen klären wir, statt einfach irgendetwas anzubieten.
Klassisch vergessene Nebenpositionen: Dichtungen, Schrauben und Muttern, Zeugnisse – ergänzen wir auf Wunsch als unverbindlichen Vorschlag gleich mit.
Auffälligkeiten: Baulängen, Druckstufen- und Werkstoff-Kombinationen, die erfahrungsgemäß zu Fehllieferungen führen – fällt uns so etwas auf, markieren wir es und fragen gezielt nach.
Verfügbarkeit und Angebot: lagernde Positionen kennzeichnen wir, für alles Weitere nennen wir Beschaffungswege und Termine – das Angebot kommt direkt mit zurück.

Wichtig zur Einordnung: Wir prüfen als Handelsunternehmen kaufmännisch auf Plausibilität – Bezeichnungen, Normstände, erkennbare Unstimmigkeiten, Lieferbarkeit. Die Planungsverantwortung für die Anlage bleibt beim Ersteller der Stückliste; fällt uns darüber hinaus etwas auf, sagen wir es. Welche Angaben eine Position eindeutig machen, zeigt unsere 10-Punkte-Checkliste.

Ablauf

So läuft es ab

Liste senden – Excel oder PDF genügt, auch eine eingescannte Handliste funktioniert.
Wir prüfen und markieren – Rückfragen bündeln wir in einer Runde statt vieler Einzelmails.
Sie erhalten das geprüfte Angebot – mit Hinweisen je auffälliger Position und gekennzeichneter Verfügbarkeit.

Was wir für ein schnelles Ergebnis brauchen

Je vollständiger diese Angaben, desto schneller die Antwort – fehlt etwas, fragen wir einfach nach:

Stückliste oder Ausschreibung (Excel/PDF)
Einsatzbereich und Medium
Druck und Temperatur
Norm-Präferenz (EN oder ASME)
Zeugnisbedarf (z. B. 3.1 nach DIN EN 10204)
gewünschter Liefertermin
Lieferadresse

Warum sich das lohnt

Die meisten Verzögerungen entstehen nicht im Lager, sondern in unklaren Positionen: eine fehlende Baulänge, ein Werkstoff aus einer zurückgezogenen Norm, die vergessene Dichtung. Ein durchgeprüftes Paket spart die Rückfragenschleife je Einzelposition – und die Nachbestellung in letzter Minute.

FAQ

Häufige Fragen

In welchem Format muss die Stückliste vorliegen?

Excel oder PDF sind ideal, aber kein Muss – auch ein Foto einer Handliste oder ein Auszug aus der Ausschreibung funktioniert. Wichtiger als das Format ist, dass je Position erkennbar ist, was gemeint ist; den Rest klären wir in einer gebündelten Rückfragerunde.

Was kostet der Stücklisten-Check?

Die Prüfung Ihrer Liste ist unverbindlich – sie ist Teil unserer Angebotserstellung. Sie erhalten das geprüfte Angebot mit allen Hinweisen und entscheiden dann frei, ob Sie bestellen.

Prüfen Sie auch die technische Auslegung der Anlage?

Nein – wir sind Kaufleute, keine Planer: Geprüft wird kaufmännisch auf Plausibilität: Bezeichnungen, Normstände, erkennbare Unstimmigkeiten und Lieferbarkeit der Positionen. Die Auslegung und Planungsverantwortung bleibt beim Planer bzw. Ersteller der Stückliste – aber wenn uns bei einer Position etwas auffällt, informieren wir Sie, bevor bestellt wird.

Stückliste senden

Liste anhängen, Eckdaten aus der Checkliste dazu – das geprüfte Angebot kommt zurück.

Stücklisten-Check anfragen

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Eigene Leistungsbeschreibung der Otto Zickwolff GmbH (Stand Juli 2026). Umfang, Machbarkeit und Konditionen je Anfrage – ein Anspruch auf Erbringung einzelner Leistungen entsteht erst mit Auftragsbestätigung. Technische Einschätzungen erfolgen mit größter Sorgfalt, ersetzen aber keine Planungsleistung; maßgeblich sind die technischen Unterlagen und Freigaben der Hersteller. Unsere Service-Angebote richten sich ausschließlich an Unternehmen, Gewerbetreibende, Freiberufler und öffentliche Auftraggeber (B2B), nicht an Verbraucher.